オフィスソフト即効ワザ大全１２４
●「入力とセルの移動」をスムーズに
右方向へ入力し、右端から次行の先頭へ
日本語入力のオン／オフを自動切り替え
番号や括弧付きの数字を正しく入力する
分数を入力する
連続する数値データを入力する
連続する日付データを入力する
連続データの「増分」を指定する
参照先を固定して、式をコピーする
ウェブのデータを定期的に取り込む
表の左上や右下の隅へ移動
表の上下左右の端へ移動
●データを自在に「整理・検索」
表を移動／コピーする
表の位置を入れ替える
画面に収まらない範囲を選択
離れた範囲を選択する
値だけをコピーする
シートの順番を入れ替える／コピーする
データを別々のセルに分割する
表の一部を検索する
“特定の語で始まる”データだけを検索する
●「並べ替えと絞り込み」を手早く
昇順／降順でデータを並べ替える
複数の条件でデータを並べ替える
横方向にデータを並べ替える
表の縦横を入れ替える
１つの条件でデータを絞り込む
２つの条件でデータを絞り込む
●グンと見やすい「表示と書式設定」
見出し行を固定する
ウインドウを見やすく並べる
列幅を自動調整する
タイトルを無視して列幅を自動調整
セル内の任意の位置で改行する
折り返して表示する
セルを結合する
セル内で縦書きにする
日付や時刻を見やすく
数値の桁を見やすく
条件に合うセルだけ色を変える
●メニュー操作だけで「計算・集計」
合計、平均、データの個数を求める
式を入力せずに合計や平均を調べる
「小計」付きの合計を求める
複数シートの表を「串刺し合計」する
データを「クロス集計」する
複数の表を１つに「統合」する
●仕上げで差が付く「印刷と保存」
事前に印刷ページを確認する
ページの分割位置を確認･調整する
１ページに収めて印刷する
表の見出しを各ページに印刷する
“作業状態”を保存する
一定時間ごとに自動保存する
●エクセルのショートカットキー一覧
ワード編
●入力・編集をもっと効率的に
読みのわからない文字を入力する
記号や特殊な文字を入力する
住所を郵便番号から簡単に入力する
箇条書きの形式を変更する
文書編集の際に行番号を表示する
前回の作業で最後に編集した場所にジャンプ
離れた場所にある文字列を同時に選択する
行単位、段落単位で手早く範囲選択する
「勝手に箇条書き」「勝手にハイパーリンク」を防ぐ
文字入力の“お節介”を「設定変更」で解除
●見栄えを良くする「書式・レイアウト」のコツ
段落の両端や字下げ位置を揃える
「タブ」で文字の位置を揃える
書式だけをコピーしてほかの場所に貼り付ける
複数個所の書式をまとめて変更する
文書中の特定の単語だけ書式を変更する
標準の書式と文字サイズを変更する
文字を他の文字の長さに合わせ均等割り付け
文書の一部だけを２段組にする
縦書き文書で半角文字を並べて縦に表示
●文書中に表を効率よく作る
表を手早く作成して体裁を整える
表にある複数のセルの幅を揃えたい
文書中にエクセルの表を挿入する
エクセルのデータをグラフ化する
●写真や図を自在に配置する
文書中に貼り込んだ写真の脇に文字を流す
文書中に貼り込んだ写真に説明文を付ける
複雑な形の図形に写真などを貼り付ける
●印刷の“困った”を解決
印刷時にはみ出した行をページ内に収める
段落の途中でページが変わらないようにする
ページの上下に日付やページ番号を印刷
紙を節約するために、２ページを１枚で印刷
●ワードのショートカットキー一覧
パワーポイント編
●プレゼンの骨格を固める
全体の枠組みを決める
表示モードを理解する
プレゼンのタイトル画面を用意する
アウトラインで全体像を作る
スライドのデザインを変える
スライドの色調を設定する
全スライドに同じ絵を追加
フッターにスライド番号を挿入
個条書きで内容整理
●図やグラフの追加で見やすく
細かい要素を表で整理
グラフを追加する
エクセルのグラフを貼る
デジカメの写真を挿入
基本図形で作図する
図形を回転させる
図形をコピーする
クリップアートを挿入する
目次スライドを作る
●プレゼンの細部を仕上げる
進行に合わせて項目を表示
発表者用のメモを作る
配布用の印刷物を作る
プレゼンのときの便利な操作
アウトルック・エクスプレス編
●メールを効率よく作成・送受信する
相手にわからないように同じメールを別の人に送る
「宛先」にメールアドレスを素早く入れたい
受け取ったメールの添付ファイルが開けない
いつも使う「定型文」を簡単に入力したい
「件名」入りのメールの“ひな型”を作成する
●受け取ったメールを整理・検索する
同じ送信者のメールをまとめて読みたい
未読のメールだけを順に読みたい
指定した単語を含むメールを探したい
印刷すると勝手に文字の大きさが変わる
メールをフォルダごとに仕分けしたい
指定した人からのメールを自動的にフォルダへ移動
複雑な自動処理を行いたい
迷惑メールを自動的に削除したい
インターネット・エクスプローラ編
●ページの閲覧や文字入力を手軽に
リンク先を手早く別のウィンドウで開く
ウェブページの文字の大きさを簡単に変更
入力欄に表示されるユーザーＩＤを消去する
長いウェブページで読みたい場所を素早く探す
●印刷やファイル保存でウェブページを残す
ウェブページをハードディスクに保存する
ウェブページの必要な部分だけを印刷する
ウェブページの背景の色を正しく印刷したい
印刷した時に端が切れないようにしたい
