住友電工情報ｼｽﾃﾑ／購買実績分析ｼｽﾃﾑの販売を開始｜物流ﾆｭｰｽ

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■住友電工情報ｼｽﾃﾑ／購買実績分析ｼｽﾃﾑの販売を開始

購買実績分析ｼｽﾃﾑ｢楽々ProcurementII ﾃﾞｰﾀ･ｸﾚﾝｼﾞﾝｸﾞ｣の販売を開始?｢ｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類｣の自動設定により､企業ｸﾞﾙｰﾌﾟ全体での購買戦略立案を支援?
2010年2月25日住友電工情報ｼｽﾃﾑ株式会社
住友電工情報ｼｽﾃﾑ株式会社は､戦略的な購買立案を支援する購買実績分析ｼｽﾃﾑ｢楽々ProcurementII ﾃﾞｰﾀ･ｸﾚﾝｼﾞﾝｸﾞ｣を開発し､本日より販売を開始します｡
　購買ｺｽﾄ削減に向けて､各企業で様々な購買戦略･施策が立案､実施されていますが､よりｺｽﾄ削減の余地が大きい購買品目をﾏｸﾛﾚﾍﾞﾙで把握して絞り込むことは容易ではありません｡これは､ﾏｸﾛ把握のためには､個別品目ではなく､品目をｸﾞﾙｰﾋﾟﾝｸﾞした｢品目分類｣での集計･分析が不可欠であるのに対し､企業ｸﾞﾙｰﾌﾟ全体でみれば品目の分類方法が統一されていなかったり､分類そのものが行われていないため､品目のｸﾞﾙｰﾋﾟﾝｸﾞが困難になっていることが最大の理由です｡
　今回開発した｢楽々ProcurementII ﾃﾞｰﾀ･ｸﾚﾝｼﾞﾝｸﾞ｣は､個々の発注実績ﾃﾞｰﾀに｢ｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類｣を設定するﾃﾞｰﾀ･ｸﾚﾝｼﾞﾝｸﾞ*1を行うことで､ﾏｸﾛ集計やﾎﾟｰﾄﾌｫﾘｵ分析*2をはじめとする多様な分析を可能とするｼｽﾃﾑで､全社ﾚﾍﾞﾙや企業ｸﾞﾙｰﾌﾟ全体での購買実態把握と購買戦略立案を強力に支援します｡
　｢楽々ProcurementII ﾃﾞｰﾀ･ｸﾚﾝｼﾞﾝｸﾞ｣の主な特長は次の通りです｡

ｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類の自動振分機能（ﾃﾞｰﾀ･ｸﾚﾝｼﾞﾝｸﾞ）収集した発注実績ﾃﾞｰﾀ１件ごとに､全社（あるいは企業ｸﾞﾙｰﾌﾟ全体で）統一の品目分類である｢ｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類｣を自動振分処理により設定します｡自動振分されなかった発注実績ﾃﾞｰﾀに対しても､振分用情報を追加設定して再振分を繰り返すことで適正な結果を得ることができます｡振分前の発注実績ﾃﾞｰﾀは､会社･部門での管理方式などによって､設定項目がそれぞれ異なるため､ﾃﾞｰﾀの内容によってｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類の設定方法を変える必要があります｡｢楽々ProcurementII ﾃﾞｰﾀ･ｸﾚﾝｼﾞﾝｸﾞ｣は以下の３段階で振分処理を行います｡

(1)繰り返し購入品など､品目ｺｰﾄﾞが設定されている場合各社｢品目ｺｰﾄﾞ｣から｢ｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類｣を対応付けて振分します｡
(2)品目ｺｰﾄﾞは設定されていないが､各社固有の品目分類が設定されている場合各社｢個別品目分類｣から｢ｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類｣を対応付けて振分します｡
(3)品名などの名称項目のみ設定されている場合当社が開発した全文検索ｴﾝｼﾞﾝ｢QuickSolution｣のあいまい全文検索技術を応用して､｢品名｣と｢仕様･規格｣をもとに品目情報から｢ｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類｣を抽出します｡さらに､単語重み付け辞書機能を使用することにより､抽出する｢ｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類｣の優先順位を調整することができます｡
ﾏｸﾛ集計･分析機能ﾃﾞｰﾀ･ｸﾚﾝｼﾞﾝｸﾞしたﾃﾞｰﾀを､会社ｺｰﾄﾞ､発注月､ｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類（大分類､中分類､小分類）でﾄﾞﾘﾙﾀﾞｳﾝしながら､ﾏｸﾛに集計･分析することができます｡さらに､ｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類別に発注金額や取引先数のﾊﾞﾗﾝｽをﾎﾟｰﾄﾌｫﾘｵ分析する品目ｾｸﾞﾒﾝﾄや､ｸﾞﾙｰﾌﾟ品目分類別発注金額や取引先別発注金額のﾊﾟﾚｰﾄ図などを表示させることができます｡これらのｸﾞﾗﾌは､ﾌﾞﾗｳｻﾞ画面上で表示させることができるほか､抽出したﾃﾞｰﾀをﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞして表計算ｿﾌﾄやＢＩ*3ﾂｰﾙでｼｰﾑﾚｽに分析することも可能です｡
購買ｼｽﾃﾑとの簡単な連携｢楽々ProcurementII ﾃﾞｰﾀ･ｸﾚﾝｼﾞﾝｸﾞ｣は､発注実績ﾃﾞｰﾀを接続するだけで簡単に利用できますので､購買ｼｽﾃﾑがない企業や複数の購買ｼｽﾃﾑが存在する企業でも運用可能です｡なお､Web購買ｼｽﾃﾑ｢楽々ProcurementII｣は､｢楽々ProcurementII ﾃﾞｰﾀ･ｸﾚﾝｼﾞﾝｸﾞ｣へのﾃﾞｰﾀ連携機能を標準機能として提供しますので､より簡単に分析を行うことが可能となります｡
以　上

*1 ﾃﾞｰﾀ･ｸﾚﾝｼﾞﾝｸﾞ：収集した生ﾃﾞｰﾀを､解析に対応できるように補正･正規化すること｡
*2 ﾎﾟｰﾄﾌｫﾘｵ分析：二つの重要な指標を設けて交差する軸上にとってｴﾘｱ区分し､そこに要素を配置し､二つの指標の組み合わせから戦略を行うための分析手法｡購買戦略では､取引先数､発注金額などの指標で分析を行うことが多い｡
*3 BI：Business Intelligenceの略で､企業内の大量のﾃﾞｰﾀを蓄積･分析･加工して､企業の意思決定に活用する手法｡