富士通／ｵﾘｺの大量ｲﾒｰｼﾞ文書の一元管理を実現｜物流ﾆｭｰｽ

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■富士通／ｵﾘｺの大量ｲﾒｰｼﾞ文書の一元管理を実現

ｵﾘｺ､大量ｲﾒｰｼﾞ文書の一元管理を実現､業務効率向上､ｼｽﾃﾑ運用ｺｽﾄ2割削減
富士通の文書管理ｻｰﾋﾞｽを活用､ｾｷｭﾘﾃｨやICT（情報通信技術）における事業継続を強化

株式会社ｵﾘｴﾝﾄｺｰﾎﾟﾚｰｼｮﾝ（本社：東京都千代田区､代表取締役社長：齋藤雅之､以下ｵﾘｺ）は､富士通株式会社（本社：東京都港区､代表取締役社長：山本正已､以下富士通）の文書管理ｻｰﾋﾞｽ｢DocuMAX(ﾄﾞｷｭﾏｯｸｽ)｣を活用し､契約書や手続書類など約2億枚のｲﾒｰｼﾞ文書の一元管理を行いました｡
富士通は､ｵﾘｺにおける契約書受付ｾﾝﾀｰなどの現場を見える化し業務改善の提案を行いながら､ｾｷｭｱな環境のもとで大量ｲﾒｰｼﾞ文書の一括登録や削除が可能な文書管理ｻｰﾋﾞｽ｢DocuMAX｣により既存ｼｽﾃﾑを一元化した上で､高信頼なﾃﾞｰﾀｾﾝﾀｰで文書ﾃﾞｰﾀ管理を行います｡
これにより､ｵﾘｺはｲﾒｰｼﾞ文書の登録､保管､破棄までの管理業務の効率化を図るとともに､ｼｽﾃﾑ運用ｺｽﾄを約2割削減､ｾｷｭﾘﾃｨやICTにおける事業継続への取り組みを強化しました｡
ｻｰﾋﾞｽ概要

大量ｲﾒｰｼﾞ文書の一括登録･削除を実現し､業務効率向上､ｼｽﾃﾑ運用ｺｽﾄ2割削減
富士通の文書管理ｻｰﾋﾞｽ｢DocuMAX｣の活用により､約23ﾃﾗﾊﾞｲﾄにもなる大量ｲﾒｰｼﾞ文書を保管するとともに､一括登録､削除など文書管理を行います｡これにより､複数のｲﾒｰｼﾞ文書管理ｼｽﾃﾑを本ｻｰﾋﾞｽに統合し､ｼｽﾃﾑ運用ｺｽﾄ約2割削減します｡

【ｲﾒｰｼﾞ文書保管の流れ】
ｾｷｭﾘﾃｨ､ICTにおける事業継続を強化
ｵﾘｺは､富士通の高信頼なﾃﾞｰﾀｾﾝﾀｰにｲﾒｰｼﾞ文書管理業務をｱｳﾄｿｰｼﾝｸﾞし､ｲﾒｰｼﾞ文書を一元管理することで､ｼｽﾃﾑ構築､運用負荷を軽減するだけでなく､先端ICT環境によるｾｷｭﾘﾃｨの確保､さらにはICTにおける事業継続への取り組み強化を実現します｡
今後の取り組み方針
今後､ｵﾘｺと富士通は､文書管理の高度化をさらに追求し､文書管理を起点としたｺｽﾄ構造改革を進めていきます｡
ｵﾘｺは富士通とともに､さまざまな現場での文書管理業務を洗い出し､文書管理におけるﾗｲﾌｻｲｸﾙの見える化を実現することにより､多種多様な文書の整理(保存義務有無､最適保存期間､管理などの設定)を行い､ｲﾒｰｼﾞ･紙文書(原本)の最適な管理方法を設定していきます｡また､富士通はこの文書管理ｻｰﾋﾞｽと連動させた大容量文書の管理をBPOｻｰﾋﾞｽとしてお客様に提供し､全体最適を提案していきます｡
商標について
記載されている製品名などの固有名詞は､各社の商標または登録商標です｡

以上