日本ﾊﾟﾚｯﾄﾚﾝﾀﾙ／契約書および請求書を電子化｜物流ﾆｭｰｽ

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■日本ﾊﾟﾚｯﾄﾚﾝﾀﾙ／契約書および請求書を電子化

契約書および請求書の電子化について

日本ﾊﾟﾚｯﾄﾚﾝﾀﾙ株式会社（代表取締役社長：加納尚美､本社：東京都千代田区､以下 JPR）は､2020 年 9 月 23 日（水）より契約書の電子化を､そして同年 11 月 1 日（日）より請求書を電子化いたします｡ＪＰＲは以前より物流の全体最適化および持続可能な物流の実現に向け､ﾊﾟﾚｯﾄ管理のｼｽﾃﾑ化､ﾊﾟﾚｯﾄ受発注の Web 化およびﾊﾟﾚｯﾄ伝票の電子化などに取り組み､脱ｱﾅﾛｸﾞを推進してまいりました｡新型ｺﾛﾅｳｲﾙｽ感染症の影響の長期化が予想される中で､出社を余儀なくされる紙の契約書の押印手続きや請求書の処理および発行発送作業をなくすことは､取引先様および弊社双方のﾒﾘｯﾄにつながると考え導入を決定いたしました｡

? 契約書の電子化について
時期 2020年9月23日より
件数年間平均約1,500件の契約書を締結
対象
新規のﾊﾟﾚｯﾄﾚﾝﾀﾙに関する契約書備考契約書PDFﾌｧｲﾙに電子契約ｻｰﾋﾞｽ上で電子署名頂くものになるので､取引先様にてｼｽﾃﾑの導入は不要｡電子契約について､関係省庁から発表された公式見解と､ご利用いただくｻｰﾋﾞｽは適合しており､紙の契約書と同等の法的効力を持たせております｡
? 請求書の電子化について
時期 2020年11月1日発送分より
件数月間平均発行数は約8,000件
対象ﾊﾟﾚｯﾄﾚﾝﾀﾙおよびその他販売お取引など全ての取引先様備考ご担当者様にﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽをご登録いただくだけで､取引先様にてｼｽﾃﾑの導入は不要｡ ? 電子化のﾒﾘｯﾄ電子化のﾒﾘｯﾄは取引先様および弊社の双方にあると考えております｡主なﾒﾘｯﾄは以下の通りです｡

（契約書･請求書共に）
･新しい働き方である､ﾃﾚﾜｰｸに対応･出社することによるｳｲﾙｽ感染ﾘｽｸの低減
･不特定多数の人が紙に触れない｢非接触｣による安心
･安全の実現
（契約書）
･印刷､製本､送付､保管などの手間がかからず､締結までの時間が短縮
･印紙税が不要となり､費用削減効果がある
･契約書をﾃﾞｰﾀで保管するため､紙と比べて紛失
･漏洩ﾘｽｸが低くなるほか保管ｺｽﾄの削減効果がある
･ﾃﾞｰﾀ管理が可能となり参照や検索にかかる時間的ｺｽﾄの削減効果がある
（請求書）
･原紙の紛失ﾘｽｸを低減
･発送作業割愛のため請求書到着までの時間が短縮ＪＰＲはこのような電子化のﾒﾘｯﾄを広くお伝えし､ご協力いただくことで､取引先様とともに業務の脱ｱﾅﾛｸﾞ化にこれからも取り組んでまいります｡