ﾄｯﾊﾟﾝ･ﾌｫｰﾑｽﾞ／ｸﾗｳﾄﾞ型文書情報管理ｻｰﾋﾞｽ｢DocValue｣の提供を開始｜物流ﾆｭｰｽ

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■ﾄｯﾊﾟﾝ･ﾌｫｰﾑｽﾞ／ｸﾗｳﾄﾞ型文書情報管理ｻｰﾋﾞｽ｢DocValue｣の提供を開始

ｸﾗｳﾄﾞ型文書情報管理ｻｰﾋﾞｽ｢DocValue｣の提供を開始書類の保管を倉庫からｸﾗｳﾄﾞへ簡単切り替え
2015年2月4日

　情報管理ｿﾘｭｰｼｮﾝのﾄｯﾊﾟﾝ･ﾌｫｰﾑｽﾞ株式会社（以下､ﾄｯﾊﾟﾝﾌｫｰﾑｽﾞ）は､契約書や領収書および長期保管が義務付けられている企業内帳簿ﾌｧｲﾙなどの文書情報を電子化し､ｲﾒｰｼﾞﾌｧｲﾙ形式で一括管理するｸﾗｳﾄﾞｻｰﾋﾞｽ｢DocValue／ﾄﾞｯｸﾊﾞﾘｭｰ｣を開発､2015年4月よりｻｰﾋﾞｽ提供を開始します｡　｢ﾄﾞｯｸﾊﾞﾘｭｰ｣はｸﾗｳﾄﾞ環境に電子化された文書情報や画像ﾃﾞｰﾀを格納することで､｢e-文書法｣や｢電子帳簿保存法｣に適応した形式での長期保管を低ｺｽﾄで実現し､現在企業の負担となっている書類の保管費用や倉庫までの運搬費用を削減します｡また､ｱｸｾｽ権の設定や保管期限の登録､ﾜｰｸﾌﾛｰ機能などを利用しての2次利用が可能となります｡　大量の文書情報の電子化は､ﾄｯﾊﾟﾝﾌｫｰﾑｽﾞがｽｷｬﾆﾝｸﾞやﾃﾞｰﾀ入力などのﾋﾞｼﾞﾈｽﾌﾟﾛｾｽｱｳﾄｿｰｼﾝｸﾞ（BPO）ｻｰﾋﾞｽとして一括で請け負います｡BPOはお客様の要望に合わせて､お客様の拠点に人員を派遣して行うｵﾝｻｲﾄBPO､もしくは当社ｾﾝﾀｰでの処理を行うことで､お客様が従来自社で行っていた事務処理を削減します｡

背景
　2014年12月30日に発表された来年度の税制改正大綱において､｢税務関係書類に係るｽｷｬﾅ保存制度の見直し｣が公表され､要件が緩和されました｡これにより､現在紙で保管している契約書や領収書などの税務関係書類を電子保管することでｺｽﾄ削減を図る企業の増加が予想されます｡　｢ﾄﾞｯｸﾊﾞﾘｭｰ｣では文書情報をｸﾗｳﾄﾞ環境に格納する時に､保存要件であるﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟやﾕｰｻﾞｰIDなどの入力者等に関する情報を付与することで､より簡単に電子保管への切り替えをｻﾎﾟｰﾄします｡また､ﾄﾞｷｭﾒﾝﾄ管理機能に応じて2つの価格帯をご用意し､お客様のﾆｰｽﾞに最適な形での導入を行います｡

特長

1. 電子化した文書情報の保管･管理をｸﾗｳﾄﾞ化し､大幅なｺｽﾄ削減を実現電子化された文書情報はｸﾗｳﾄﾞ環境へ格納されるため､膨大な量のｲﾒｰｼﾞﾌｧｲﾙでも低ｺｽﾄで保管･管理することが可能です｡
2. ｢ｅ-文書法｣や｢電子帳簿保存法｣に対応ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽに格納するｲﾒｰｼﾞﾌｧｲﾙにﾀｲﾑｽﾀﾝﾌﾟやﾕｰｻﾞｰIDなどの入力者等に関する情報を付与することで､文書の電磁的保存要件の｢見読性｣｢完全性｣｢機密性｣｢検索性｣を担保します｡
3. 当社が提供する他のｻｰﾋﾞｽと組み合わせ､｢文書ﾗｲﾌｻｲｸﾙ｣のICT化をｻﾎﾟｰﾄ帳票の電子化ｻｰﾋﾞｽ､ｽｷｬﾆﾝｸﾞやﾃﾞｰﾀ入力などのﾋﾞｼﾞﾈｽﾌﾟﾛｾｽｱｳﾄｿｰｼﾝｸﾞｻｰﾋﾞｽや帳票電子閲覧ｻｰﾋﾞｽ｢WebBureau／ｳｪﾌﾞﾋﾞｭｰﾛｰ｣などと組み合わせることで文書の作成､保管から廃棄までの｢文書ﾗｲﾌｻｲｸﾙ｣のICT化を一括ｻﾎﾟｰﾄします｡

今後の展開
　ﾄｯﾊﾟﾝﾌｫｰﾑｽﾞではICT技術を活用し事業連携を強化することで､お客様が求める文書管理業務の全てにｿﾘｭｰｼｮﾝを提供できるよう適用業務範囲の拡大に努めます｡また､ｾﾐﾅｰやｲﾍﾞﾝﾄの開催をはじめとしたﾌﾟﾛﾓｰｼｮﾝ活動を行い､文書管理業務におけるICT活用の総合提案を行うことで販売拡大へとつなげていきます｡　ﾄｯﾊﾟﾝﾌｫｰﾑｽﾞでは､｢ﾄﾞｯｸﾊﾞﾘｭｰ｣を中心とした契約書等の電子的管理･長期保存ｻｰﾋﾞｽを展開し､2017年度までの3年間で2億円の受注を目指します｡以上

※ ｢DocValue／ﾄﾞｯｸﾊﾞﾘｭｰ｣は､ﾄｯﾊﾟﾝ･ﾌｫｰﾑｽﾞ株式会社にて､商標登録出願中です｡
※ ｢WebBureau／ｳｪﾌﾞﾋﾞｭｰﾛｰ｣は､ﾄｯﾊﾟﾝ･ﾌｫｰﾑｽﾞ株式会社の登録商標です｡