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■コクヨS&T/クラウドサービス「伝票@Tovas」と電子帳票システム「DataDelivery」が連携 |
コクヨS&T、JFEシステムズが提供する電子帳票システム「DataDelivery」からの帳票配信をクラウドで実現 発表日:2013/04/09 コクヨグループのコクヨS&T株式会社(本社:大阪市東成区、代表取締役社長:森川 卓也)が提供するクラウド上での帳票生成からFAX・ファイル送信までを可能にするSaaS型クラウドサービス「伝票@Tovas(でんぴょうあっととばす)」と、JFEシステムズ株式会社(本社: 東京都墨田区、代表取締役社長: 菊川 裕幸)が開発・提供する各種業務データを集約し、コンパクトにアーカイブできるソリューションサービス「DataDelivery(データデリバリー)」が連携し、電子帳票の活用範囲を社内から社外へ拡大するソリューションサービスの提供を4月9日より開始します。電子帳簿保存法の施行により法定帳簿を電子データで保存することが可能となるなど、近年、帳票の電子データ化が進んでいます。電子データ化による紙の削減は、環境への配慮やコストの面でのメリットがあることから、電子帳票システムを利用する企業からは、顧客や取引先など社外へ配信する帳票も、従来の郵送やFAXといった手段から、電子データ化したいという要望が高まっています。今回、コクヨS&Tが提供する「伝票@Tovas」とJFEシステムズが提供する「DataDelivery(データデリバリー)」が連携することにより、電子帳票データの活用範囲が、社内での一元管理・長期保存、閲覧・印刷から、FAX・ファイルによる社外への配信まで拡大します。これにより、利用企業の帳票電子化によって得られるコスト削減、業務負荷の軽減、セキュリティ改善のメリットが一層高まります。 ○提供開始日:2013年4月9日○提供予定価格(税込):初期295万円〜、月額3万円〜○初年度目標:導入50社(コクヨS&T単独ではなく両社あわせての目標) 本ソリューションパッケージ導入によるユーザーのメリット 1.コスト削減 帳票の印刷代、保管費用、郵送費用を削減することが可能になります。2.業務負荷の軽減 仕訳、配送、帳簿検索にかかる事務負荷の軽減ができます。3.セキュリティ改善 帳簿の共有、帳簿ごとの参照権限の管理、閲覧履歴の記録、誤配送リスクの軽減が可能になります。本製品連携に関するユーザーの理解を図るため、実際のデモンストレーションを含めた製品紹介セミナーを、以下の通り開催します。○タイトル:ペーパーレス時代の帳票運用 電子帳票の「管理・活用・配信」最適化セミナー○概要:電子帳票の管理・活用から配信までの業務全体を最適化するソリューションを紹介○開催日:2013年5月15日(水)○受講料:無料○会場:コクヨ東京ショールーム 5階 スタジオ○お申し込み・お問い合わせ:TEL:0120-594-550 E-mail:info@attovas.com 「伝票@Tovas(でんぴょうあっととばす)」について 300社以上/利用者数20,000人以上(2013年1月現在)が契約・利用する「@Tovas(あっととばす)」にクラウド上での帳票生成機能を付加したサービスです。帳票の元となるCSVデータを受信し、クラウド上での帳票イメージ(PDF化)とFAX、ファイルによる配信を行います。セキュリティや情報トレーサビリティ(=情報の授受に関する足跡管理)も確保されており、インターネットサービスでありながら安心・安全な送受信環境を提供しています。 →「伝票@Tovas」ご紹介ページ 「DataDelivery(データデリバリー)」について 会計、販売、購買、人事、生産システムといった各種業務データを集約し、コンパクトにアーカイブできるソリューションです。保存年数が定められている法定帳簿やEDI取引データなどの長期保存に利用でき、長期間に渡り蓄積された業務・会計データの二次活用に最適です。その特長は、1.データを圧縮して保存するため、ハードウェア資源を有効活用でき、独自形式によるデータの改ざんを防止できます。2.期間指定のデータ検索やダウンロード機能に加え、複数の項目や期間を跨った検索によるデータの絞り込みが行えます。3.ユーザーIDやパスワードによるアクセス制限に加え、データ抽出や印刷といった標準機能の利用制限を設定できることやアクセスログの記録により高度なセキュリティを確保できます。 →「DataDelivery」ご紹介ページ ◆JFEシステムズ株式会社 会社概要 ・社名:JFEシステムズ株式会社 ・資本金:14億円 ・代表者名:菊川 裕幸 ・社員数:1,614人 ・所在地:〒130-0012 東京都墨田区太平4-1-3 オリナスタワー17階 ・業務内容:情報システムのインテグレーション、および運用・保守など |
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