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■DHL/平成23年度「優秀コンタクトセンター表彰制度」で 優秀賞受賞
DHL、平成23年度「優秀コンタクトセンター表彰制度」で 優秀賞受賞



カスタマーサービスの部署間の連携を高め、顧客満足度向上と業務効率国際エクスプレスのグローバルリーダーであるディー・エイチ・エル・ジャパン株式会社(略称:DHLジャパン 代表取締役社長:山川丈人 本社:東京都品川区)は、職務の異なるカスタマーサービスの部署を連携させ、従業員満足度や顧客満足度の向上、業務効率化などの経営効果に結びつけたことが評価され、平成23年度「優秀コンタクトセンター表彰制度」(主催:社団法人企業情報化協会 通称:IT協会)の優秀賞を受賞しました。今回の受賞について、DHLジャパン代表取締役社長の山川丈人は次のように述べています。「国際エクスプレス業界のマーケットリーダーであるDHLにとって、優れたカスタマーサービスは重要な差別化要因です。今回の受賞により、その優位性が明らかとなりましたが、DHLジャパンは今後も、日本のお客様が期待される以上の高品質なサービスの提供に努めていきます。」DHLではカスタマーサービス品質の向上をグローバル戦略における最優先事項の一つと位置づけ、コンタクトセンターの役割を世界的に重要視しています。社内でのベンチマークや認証制度に加えて、各国のコンタクトセンターが外部機関による審査を受け、2004年からこれまでに世界で170以上のカスタマーサービスに関する受賞実績を誇ります。日本におけるコンタクトセンターは、カスタマーサービス本部の一部門として、東京と大阪の2カ所で全国共通のフリーダイヤルを通じて、約80名のスタッフが集荷依頼や貨物の追跡、サービス内容に関するお問い合わせの受付などのフロント機能を担っています。同センターは品質、収益性、生産性の3項目を高水準で維持することを目標としており、お客様のビジネスを熟知したエージェントが様々なご要望にお応えしています。DHLジャパンカスタマーサービス本部本部長の木村真理子は、今回の受賞について次の通り述べています。「従業員の自発的な参画を引き出し、チーム間の協業を促進することで、顧客満足度の向上、さらには経営に貢献するという取り組みを評価いただいたことを大変嬉しく思います。今回の受賞はエージェントにとっても更なるモチベーション向上につながることでしょう。今後も引き続き、さらなるサービスのレベルアップに向けて取り組んで参ります。」カスタマーコンタクトセンターは、応答率99%以上など高いレベルのKPI(主要業績評価指標)を設定しています。業務の指標だけでなく従業員満足度の向上を図ることによりさらなる顧客満足度向上につなげるため、人材育成やエージェント一人ひとりのセンター運営への参画を促進するプログラムに取り組みました。収益性・生産性・品質の向上、リーダーシップおよび自発性の5つの活動ポイントを設置し、それぞれのポイントにおいてエージェント各自が立案や運営に関わりながら、トレーニングや電話応対コンクール、表彰などの取り組みを実施した結果、従業員満足度および顧客満足度の向上を実現したことが評価されました。また、eコマースグループでは、カスタマーコンタクトセンターを重要なお客様のタッチポイントとして位置付け、カスタマーコンタクトセンターでeコマースツール導入見込みのお客様を顕在化させ、eコマースグループで導入の実現までをサポートする業務運営の仕組みを構築しました。この仕組みの運用により、より多くのお客様に発送業務の簡易化や効率化といった利便性を提供するeコマースツールをご利用いただけるようになっただけでなく、DHLにとっても輸送データ精度の向上や業務効率化といった経営に対する貢献を成果として上げることができました。特にこの2つの部署の密接な連携を可能とした運営の仕組みが、今回の受賞理由として高く評価されています。「優秀コンタクトセンター表彰制度」は、IT協会が平成10年5月に制定した優秀表彰制度により、日本の産業界ならびに行政機関などの顧客サポート部門における生産性向上と効果的マネジメント・システムの整備を促進することを目的として制定されました。DHLジャパンは2007年に最優秀賞を受賞しており、今回が2回目の受賞となります。
 
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