インフォコム/新たに「クラウド型帳票Web配信サービス(仮称)」の提供を開始|通販物流代行・物流コンサルティング・社員教育のイー・ロジット

物流ニュースLogistics News

「物流ニュース」は、物流関連のニュースリリース/プレスリリースを原文のまま多くの情報をご覧いただけます。

物流ニュース

インフォコム/新たに「クラウド型帳票Web配信サービス(仮称)」の提供を開始

2012/10/16]
インフォコム、新たに「クラウド型帳票Web配信サービス(仮称)」の提供を開始
~帳票の印刷コスト/郵送コスト削減やクラウド化による配信業務効率化を実現~

 インフォコム株式会社(東京都渋谷区 代表取締役社長 竹原 教博、以下インフォコム)は、企業間でやり取りされている請求書や支払通知書などの帳票類を電子化し、クラウド上で配信するサービスを11月より提供開始いたします。これにより、帳票送付にかかるコスト削減や、クラウドを活用した配信による業務効率の向上を実現いたします。

 インフォコムでは、中期経営計画(平成24年2月6日発表)において公表の通り、「「企業向けITサービスの拡充・変革」による業容拡大に向けた"進化"を加速するため、提供する事業のサービス化、機能強化や品質向上等の競争力強化策を積極的に推進しています。また、お客様志向を基本とした新たなキーメッセージとして「スマート経営®の実現を掲げ、ERPをはじめとした企業が抱える経営課題やリスク解決をサポートする各種ITソリューションやITサービスの提供を進めています。

 各企業では、厳しい経営環境の中、より一層の業務効率化やコスト低減に対する取組みを継続しています。また、環境への配慮から、紙ベースで行われている帳票類の電子化に取り組む企業が増えています。
 このようなことから、インフォコムでは多くのお客様への帳票システム導入実績と、これまでに培った帳票運用業務ノウハウを集約した、企業間でやり取りされている請求書や支払通知書などの帳票をクラウド上で配信するサービス「クラウド型帳票Web配信サービス(仮称)」を11月より提供開始いたします。

 本サービスは、直接もしくはパートナー経由での販売をあわせ、5年で累計300社20億円の売上を目標としております。

【サービス展開の背景】
 送り元、送り先の企業ともに下記のような課題を抱えています。

 (送り元企業)
  ・紙出力コストや郵送コストが負担になっている。
  ・企業毎の仕分け、封筒への封入、郵便局への局出しに人手がかかっている。
  ・帳票の紛失、やぶれなどによる再発行依頼への対応に手間がかかっている。

 (送り先企業)
  ・帳票が郵送されてから、手元に届くまでに日数がかかっている。(もっと早く内容を確認したい。)
  ・帳票の内容確認、再発行依頼が容易でない、手間がかかっている。
  ・社内システム上に保管するため、届いた帳票のスキャン(電子化)が発生している。


【サービス概要】
 請求書、支払通知書など帳票のPDFデータを、インフォコムが提供するクラウド上のサービス基盤にアップロードするだけで、簡単に送り先へ配信することが可能です。送り元、送り先がそれぞれ抱えている帳票管理業務における課題を解決するため、帳票検索、データ活用、保管、一括ダウンロード等、帳票活用の基盤となる便利な機能を備えています。
 また、インフォコムが提供する完全Web-ERP「GRANDIT®」をはじめ、あらゆる基幹システムと連携することができ、基幹システムに縛られることなく導入することが可能です。

製品名 クラウド型帳票Web配信サービス(仮称)
導入をお勧め
するお客様
・取引先、お客様へ請求書、支払通知書などの帳票を郵送・FAXされている企業
・セキュアに、迅速に帳票PDFデータを配信したい企業
主な特長 ①クラウド型サービス
 お客様においてサービスを利用するステム環境を用意する必要がありません。
②利用中の基幹システムに縛られない
 PDFファイル化した帳票をサービス基盤にアップロードする仕組みであり、
 基幹システムに縛られることがありません。
③PDFデータの送り先への一斉配信通知(メール)機能
 送り元の運用担当者が事前に送付内容をチェックして一斉配信通知を行うことで、
 配信ミスの防止や配信の手間を軽減します。
④閲覧状況のチェック、未閲覧者への閲覧催促通知
 送り先側での帳票未読のチェックが可能なため、帳票を確実に確認頂くことが可能です。
⑤送り先側で、帳票の共有者を設定できる「受信箱」機能
 送り先側の担当者間での帳票の回覧の手間をなくし、業務効率を向上させます。
サービス
開始時期
2012年11月1日
スタート
キャンペーン
2013年3月31日までサービス利用料無償
※下記セミナーでも詳しくご説明します。(詳細はお問い合わせください)
【帳票運用における課題解決セミナー開催のご案内】
 多くの企業では、帳票運用においてもさらなるコスト削減、業務効率の向上が求められています。この度、下記セミナーにおいて、企業で抱えている課題を最新のクラウドサービスでどのように解決できるのか具体例を交えてご説明いたします。

日時 : 2012年10月26日(金) 15:00 ~ 17:00(14:30受付開始)
場所 : インフォコム株式会社 セミナールーム
     (東京都渋谷区神宮前2-34-17 住友不動産原宿ビル)
参加費 : 無料 ※事前のお申込みが必要となります。
お申込方法 : セミナーご案内ページからお申し込みください。
定員 : 50名
問い合せ先 : インフォコム株式会社 サービスビジネス事業本部 セミナー事務局
          TEL:03-6866-3520  E-mail:mkt-info@infocom.co.jp
(ご参考)【サービス提供イメージ】
(ご参考)【サービス提供画面サンプル:受信一覧画面】

【用語解説(五十音順)】
■スマート経営®

インフォコムが考えるソリューション提供のキーメッセージ。企業が抱える経営課題やリスクに対し、迅速に「判断」→「対応」→「解決」し、厳しい経営環境を乗り越え企業価値を高めることが出来る経営。ICTを適切に活用し、新しいコンセプトで企業価値創造をサポートします。